Polityka przechowywania danych

Czym jest Polityka przechowywania danych?

Polityka przechowywania danych określa, jak długo firma trzyma każdy typ danych i kiedy je usuwa, równoważąc prawne obowiązki przechowywania dokumentacji z zakazem trzymania danych osobowych dłużej, niż to potrzebne.

Przy danych HR to napięcie jest realne: część dokumentacji trzeba trzymać latami ze względu na prawo podatkowe i pracy, a RODO mówi, że danych osobowych nie należy przechowywać dłużej, niż to konieczne. Polityka przechowywania rozstrzyga to per typ danych, z określonym końcem.

HREvio odzwierciedla to w cyklu życia danych: po zakończeniu subskrypcji dane przechodzą w tryb tylko do odczytu, potem do archiwum, i są trzymane przez zdefiniowane okno przed usunięciem - klienci mogą reaktywować konto bez utraty dokumentacji, a nic nie zostaje na zawsze przez przypadek.

Pojęcia pokrewne

• RODO w HR
• Prawo do bycia zapomnianym (prawo do usunięcia danych)
• Rezydencja danych w UE
• Polityka ochrony danych

Zobacz też

• HREvio vs Personio
• HREvio vs BambooHR