HREvio vs Personio: uczciwe porównanie 2026 dla małych i średnich firm

Tworzymy HREvio, więc czytaj tę stronę ze świadomością, kto ją napisał. Mimo to powiemy Ci, gdzie Personio jest lepszym wyborem, bo klient, który wybierze złe narzędzie, rezygnuje po miesiącu i nie pomaga nikomu, łącznie z nami.

W skrócie: Personio to pełny pakiet HR dla firm, które mają dział HR. HREvio to podstawowy HR dla firm, które mają office managera i problem z arkuszami kalkulacyjnymi. Różnica w cenie wynika właśnie z tego.

Różnica w cenach

Personio nie publikuje cen. Zamawiasz demo, rozmawiasz z działem sprzedaży i dostajesz wycenę. Dane zakupowe firm trzecich wyceniają podstawowy HRIS Personio na około 250-400 EUR miesięcznie dla firmy z 50 osobami i 500-800 EUR dla 100 osób (niezależne szacunki na czerwiec 2026; rzeczywiste wyceny Personio się różnią, a wynegocjowane rabaty rzędu 15-30% są częste). Ta ostatnia część ma znaczenie: gdy rabaty sięgają tak głęboko, pierwsza wycena to pozycja wyjściowa, nie cena.

Ceny HREvio są na stronie z cennikiem. 29 EUR miesięcznie do 25 pracowników, 49 EUR do 100, 99 EUR do 250. Stała stawka. Zatrudnienie 51. osoby nie kosztuje Cię nic ekstra. Dyrektor finansowy zatwierdza jedną pozycję raz.

*Szacunki firm trzecich na czerwiec 2026, źródła na dole tej strony. Wyceny Personio zależą od modułów i negocjacji. Ceny HREvio nie zawierają VAT; rozliczenie roczne to oszczędność ~17%.

Przy 50 pracownikach to 0,98 EUR za pracownika miesięcznie w HREvio Standard. Uważamy, że wycena od pracownika karze Cię za zatrudnianie, i wyceniliśmy produkt tak, żeby to pokazać.

Co ma Personio, czego nie ma HREvio

Ta lista jest prawdziwa, więc podajemy ją bez owijania w bawełnę.

• Rekrutacja i śledzenie kandydatów (u nas na roadmapie)
• Oceny okresowe i cele (lekka wersja jest na naszej roadmapie)
• Ewidencja czasu pracy (nasza jest na roadmapie, jeszcze nie wydana)
• Payroll dla rynku DACH i integracje płacowe
• Zarządzanie dokumentami i e-podpisy
• Ankiety

Jeśli Twoja firma potrzebuje dziś rekrutacji, cykli ocen i payrollu w jednym pakiecie, a ma budżet i zespół HR, żeby je obsłużyć, wybierz Personio. Szczerze. Ta strona nadal tu będzie, jeśli wycena przy odnowieniu zmieni Twoje zdanie.

Co HREvio robi, i robi dobrze

Podstawowy HR, z którego firma z 5-100 osobami naprawdę korzysta co tydzień:

• Katalog pracowników z profilami, strukturą menedżerską i dziennikiem każdej zmiany
• Urlopy wypoczynkowe i chorobowe: wnioski, akceptacje, salda, naliczanie, przenoszenie i pełna historia per pracownik
• Kalendarz nieobecności zespołu plus święta państwowe dla 48 krajów, importowane automatycznie
• Historia wynagrodzeń z datami obowiązywania; kwoty wynagrodzeń szyfrowane w spoczynku
• Role i uprawnienia (25 szczegółowych uprawnień), ścieżka audytu w całym systemie
• Samoobsługowe płatności kartą, zmiana planu lub rezygnacja w aplikacji, bez rozmowy z handlowcem na żadnym etapie
• Interfejs po angielsku, ukraińsku, polsku i niemiecku

RODO nie jest tu checkboxem. Hosting stoi na Hetznerze w UE, umowa powierzenia jest częścią rejestracji, a nie osobnym artefaktem sprzedażowym, dane o wynagrodzeniach są szyfrowane, a dziennik zdarzeń automatycznie maskuje zaszyfrowane pola. Przetwarzamy dane pracowników z UE, więc zbudowaliśmy produkt tak, jak sami chcielibyśmy, żeby traktowano nasze dane.

Kto powinien wybrać co

Wybierz Personio, jeśli masz ponad ~150 pracowników, dedykowany zespół HR i potrzebujesz rekrutacji, ocen i payrollu pod jednym dachem. To poważny pakiet i w tej skali jest wart swojej ceny.

Wybierz HREvio, jeśli jesteś firmą z 5-100 osobami, która śledzi urlopy w arkuszach albo płaci pakietowe ceny za 40% pakietu, którego używa. W ciągu tygodnia okresu próbnego dowiesz się, czy pasuje, bo nie ma tu nic, co trzeba konfigurować przez miesiąc.

Przejście z Personio

Zacznij okres próbny, przynieś listę pracowników i ustaw początkowe salda urlopowe wbudowanym procesem onboardingu, żeby salda w środku roku przeniosły się poprawnie.

Okres próbny trwa 30 dni, z pełnymi funkcjami Standard, bez karty kredytowej. Po jego zakończeniu dane przechodzą w tryb tylko do odczytu, a przed każdą zmianą stanu wysyłamy przypomnienia. Nic nie jest usuwane bez ostrzeżenia i czasu na reakcję.

Najczęstsze pytania