HREvio vs Personio: ein ehrlicher Vergleich 2026 für KMU

Wir entwickeln HREvio, lesen Sie diese Seite also im Wissen, wer sie geschrieben hat. Wir sagen Ihnen trotzdem, wo Personio die bessere Wahl ist, denn wer zum falschen Tool greift, kündigt nach einem Monat und hilft damit niemandem, uns eingeschlossen.

Die Kurzfassung: Personio ist eine vollständige HR-Suite für Unternehmen mit eigener Personalabteilung. HREvio ist Kern-HR für Unternehmen, die eine Büroleitung und ein Excel-Problem haben. Der Preisunterschied folgt genau daraus.

Der Preisunterschied

Personio veröffentlicht keine Preise. Sie fordern eine Demo an, sprechen mit dem Vertrieb und bekommen ein Angebot. Beschaffungsdaten Dritter beziffern das Kern-HRIS von Personio auf rund 250-400 EUR im Monat für ein Unternehmen mit 50 Personen und auf 500-800 EUR für 100 Personen (unabhängige Schätzungen, Stand Juni 2026; die tatsächlichen Angebote von Personio schwanken, und ausgehandelte Rabatte von 15-30 % sind üblich). Genau dieser letzte Punkt zählt: Wenn Rabatte so tief gehen, ist das erste Angebot eine Ausgangsposition, kein Preis.

Die Preise von HREvio stehen auf der Preisseite. 29 EUR im Monat für bis zu 25 Mitarbeiter, 49 EUR für bis zu 100, 99 EUR für bis zu 250. Pauschal. Die Einstellung der 51. Person kostet Sie keinen Cent extra. Die Finanzleitung genehmigt einmal eine Position, und damit ist es erledigt.

*Schätzungen Dritter, Stand Juni 2026, Quellen am Ende dieser Seite. Angebote von Personio hängen von Modulen und Verhandlung ab. HREvio-Preise verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer; jährliche Abrechnung spart rund 17 %.

Bei 50 Mitarbeitern sind das 0,98 EUR pro Mitarbeiter und Monat im HREvio-Tarif Standard. Wir halten Preise pro Kopf für eine Strafe fürs Einstellen, und wir haben das Produkt so bepreist, dass dieser Punkt ankommt.

Was Personio hat und HREvio nicht

Diese Liste ist echt, also steht sie hier ohne Beschönigung.

• Recruiting und Bewerbermanagement (auf unserer Roadmap)
• Leistungsbeurteilungen und Ziele (eine schlanke Variante steht auf unserer Roadmap)
• Zeiterfassung (unsere steht auf der Roadmap, ausgeliefert ist sie noch nicht)
• Lohnabrechnung für den DACH-Markt und Payroll-Integrationen
• Dokumentenverwaltung und elektronische Signaturen
• Umfragen

Wenn Ihr Unternehmen heute Recruiting, Leistungszyklen und Lohnabrechnung in einer Suite braucht und dafür Budget sowie ein HR-Team hat, nehmen Sie Personio. Ehrlich. Diese Seite ist noch da, falls das Verlängerungsangebot Sie umstimmt.

Was HREvio macht, und gut macht

Kern-HR, die ein Unternehmen mit 5-100 Personen tatsächlich jede Woche nutzt:

• Mitarbeiterverzeichnis mit Profilen, Führungsstruktur und einem Protokoll jeder einzelnen Änderung
• Urlaub und Krankmeldungen: Anträge, Genehmigungen, Salden, Anspruchsaufbau, Übertrag und eine lückenlose Historie je Mitarbeiter
• Ein Abwesenheitskalender fürs Team plus Feiertage für 48 Länder, automatisch importiert
• Vergütungshistorie mit Gültigkeitsdaten; Gehaltsbeträge verschlüsselt gespeichert
• Rollen und Rechte (25 granulare Berechtigungen), Änderungsprotokoll im ganzen System
• Abrechnung per Karte im Self-Service, Upgrade oder Kündigung in der App, zu keinem Zeitpunkt ein Vertriebsgespräch
• Oberfläche auf Englisch, Ukrainisch, Polnisch und Deutsch

Die DSGVO ist hier kein Häkchen. Gehostet wird bei Hetzner in der EU, der AVV gehört zur Registrierung statt zu einem separaten Vertriebsdokument, Gehaltsdaten sind verschlüsselt, und das Änderungsprotokoll maskiert verschlüsselte Felder automatisch. Wir verarbeiten Daten von EU-Mitarbeitern, also haben wir das Produkt so gebaut, wie wir unsere eigenen Daten behandelt sehen wollen.

Wer wozu greifen sollte

Nehmen Sie Personio, wenn Sie über rund 150 Mitarbeiter hinaus sind, eigene HR-Leute haben und Recruiting, Leistungsmanagement und Lohnabrechnung unter einem Dach brauchen. Das ist eine ernstzunehmende Suite, und in dieser Größenordnung verdient sie ihren Preis.

Nehmen Sie HREvio, wenn Sie ein Unternehmen mit 5-100 Personen sind, das Abwesenheiten in Tabellen führt oder Suite-Preise für die 40 % einer Suite zahlt, die es wirklich nutzt. Ob es passt, wissen Sie innerhalb einer Woche der Testphase, denn es gibt nichts, was Sie erst einen Monat lang konfigurieren müssten.

Wechsel von Personio

Starten Sie eine Testphase, bringen Sie Ihre Mitarbeiterliste mit und setzen Sie die Anfangssalden für Abwesenheiten über den eingebauten Onboarding-Ablauf, damit unterjährige Salden korrekt übernommen werden.

Die Testphase dauert 30 Tage, mit dem vollen Funktionsumfang von Standard und ohne Kreditkarte. Danach werden Ihre Daten schreibgeschützt, und wir erinnern Sie, bevor sich irgendein Status ändert. Nichts wird ohne Vorwarnung und ohne Zeit zum Handeln gelöscht.

Häufige Fragen