Aufbewahrungsrichtlinie für Daten

Was ist Aufbewahrungsrichtlinie für Daten?

Eine Aufbewahrungsrichtlinie legt fest, wie lange ein Unternehmen jede Datenart behält und wann sie gelöscht wird, und wägt gesetzliche Aufbewahrungspflichten gegen die Pflicht ab, personenbezogene Daten nicht länger als nötig zu speichern.

Bei HR-Daten ist dieser Widerspruch real: Manche Unterlagen müssen aus steuer- und arbeitsrechtlichen Gründen jahrelang aufbewahrt werden, während die DSGVO verlangt, personenbezogene Daten nicht länger als nötig zu halten. Eine Aufbewahrungsrichtlinie löst das je Datenart auf, mit einem definierten Ende.

HREvio bildet das im Datenlebenszyklus ab: Nach dem Ende eines Abonnements gehen die Daten in einen schreibgeschützten Zustand über, dann ins Archiv, und werden für ein definiertes Zeitfenster aufbewahrt, bevor sie entfernt werden - Kunden können also reaktivieren, ohne Unterlagen zu verlieren, und nichts bleibt versehentlich für immer liegen.

Verwandte Begriffe

• DSGVO in der HR
• Recht auf Vergessenwerden (Recht auf Löschung)
• EU-Datenstandort
• Datenschutzrichtlinie

Siehe auch

• HREvio vs Personio
• HREvio vs BambooHR