HREvio vs BambooHR: ein ehrlicher Vergleich 2026 für KMU

Wir entwickeln HREvio, lesen Sie diese Seite also im Wissen, wer sie geschrieben hat. Wir sagen Ihnen trotzdem, wo BambooHR die bessere Wahl ist, denn wer zum falschen Tool greift, kündigt schnell und hilft damit niemandem, uns eingeschlossen.

Die Kurzfassung: BambooHR ist eine etablierte HR-Suite US-amerikanischer Herkunft, die pro Mitarbeiter über Vertriebsangebote verkauft wird. HREvio ist Kern-HR zum Pauschalpreis, EU-zentriert und mit öffentlichen Preisen. Für ein KMU sind diese beiden Unterschiede - das Kostenmodell und der Ort, an dem Ihre Daten liegen - der größte Teil der Entscheidung.

Der Preisunterschied

BambooHR rechnet pro Mitarbeiter und Monat ab und veröffentlicht keine Preise - Sie sprechen für ein Angebot mit dem Vertrieb, und die Summe hängt von Mitarbeiterzahl, Tarifstufe und Zusatzmodulen ab. Wir nennen hier keine konkrete Zahl pro Mitarbeiter, die wir nicht belegen können; entscheidend ist das Modell: Die Rechnung steigt mit jeder Einstellung.

Die Preise von HREvio stehen auf der Seite und sind pauschal. 29 EUR im Monat für bis zu 25 Mitarbeiter, 49 EUR für bis zu 100, 99 EUR für bis zu 250. Kein Angebot, kein Vertriebsgespräch, und Einstellungen innerhalb eines Tarifs ändern die Rechnung nie.

BambooHR veröffentlicht keine Preise (Stand Juni 2026); die Angaben sind angebotsbasiert und gelten pro Mitarbeiter. HREvio-Preise verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer; jährliche Abrechnung spart rund 17 %.

Es gibt einen zweiten Unterschied, und zwar beim Speicherort der Daten: BambooHR sitzt in den USA. HREvio wird in der EU gehostet, und die DSGVO ist Teil der Registrierung. Für jedes Unternehmen, das Daten von EU-Mitarbeitern verarbeitet, ist der Ort dieser Daten kein Detail.

Was BambooHR hat und HREvio nicht

Diese Liste ist echt, also steht sie hier ohne Beschönigung.

• Recruiting und Bewerbermanagement (auf unserer Roadmap)
• Leistungsmanagement und Mitarbeiterbefragungen (eine schlanke Variante der Leistungsbeurteilung steht auf unserer Roadmap)
• Lohnabrechnung für den US-Markt und Payroll-Integrationen
• Eine mobile App für iOS und Android
• Ein großer Integrations-Marktplatz und eine lange Historie
• Berichte und Auswertungen (unsere zeigen heute einen Platzhalter, ausgeliefert sind sie noch nicht)

Wenn Sie eine vollständige HR-Suite mit Recruiting, Leistungsmanagement, US-Lohnabrechnung und mobiler App von einem etablierten Anbieter wollen und die Abrechnung pro Mitarbeiter für Sie in Ordnung ist, ist BambooHR eine sichere Wahl. Diese Seite ist noch da, falls das Angebot höher ausfällt als das Problem, das Sie damit lösen wollen.

Was HREvio macht, und gut macht

Kern-HR, die ein Unternehmen mit 5-100 Personen tatsächlich jede Woche nutzt:

• Mitarbeiterverzeichnis mit Profilen, Führungsstruktur und einem Protokoll jeder einzelnen Änderung
• Urlaub und Krankmeldungen: Anträge, Genehmigungen, Salden, Anspruchsaufbau, Übertrag und eine lückenlose Historie je Mitarbeiter
• Ein Abwesenheitskalender fürs Team plus Feiertage für 48 Länder, automatisch importiert
• Vergütungshistorie mit Gültigkeitsdaten; Gehaltsbeträge verschlüsselt gespeichert
• Rollen und Rechte (25 granulare Berechtigungen), Änderungsprotokoll im ganzen System
• Abrechnung per Karte im Self-Service, Upgrade oder Kündigung in der App, zu keinem Zeitpunkt ein Vertriebsgespräch
• Oberfläche auf Englisch, Ukrainisch, Polnisch und Deutsch

Die DSGVO ist hier kein Häkchen. Gehostet wird bei Hetzner in der EU, der AVV gehört zur Registrierung statt zu einem separaten Vertriebsdokument, Gehaltsdaten sind verschlüsselt, und das Änderungsprotokoll maskiert verschlüsselte Felder automatisch. Wir verarbeiten Daten von EU-Mitarbeitern, also haben wir das Produkt so gebaut, wie wir unsere eigenen Daten behandelt sehen wollen.

Wer wozu greifen sollte

Nehmen Sie BambooHR, wenn Sie ein größeres oder in den USA ansässiges Unternehmen sind, das eine vollständige Suite, eine mobile App und eine etablierte Marke will, und wenn Abrechnung pro Mitarbeiter sowie ein Vertriebsprozess für Sie in Ordnung sind.

Nehmen Sie HREvio, wenn Sie ein KMU sind, das solide Kern-HR zu einem pauschalen, öffentlichen Preis will, gehostet in der EU und ohne Vertriebsgespräch. Bei 25 Personen zahlen Sie 29 EUR, und Sie haben den Preis gesehen, bevor Sie sich registriert haben.

Wechsel von BambooHR

Starten Sie eine Testphase, bringen Sie Ihre Mitarbeiterliste mit und setzen Sie die Anfangssalden für Abwesenheiten über den eingebauten Onboarding-Ablauf, damit unterjährige Salden korrekt übernommen werden.

Die Testphase dauert 30 Tage, mit dem vollen Funktionsumfang von Standard und ohne Kreditkarte. Danach werden Ihre Daten schreibgeschützt, und wir erinnern Sie, bevor sich irgendein Status ändert. Nichts wird ohne Vorwarnung und ohne Zeit zum Handeln gelöscht.

Häufige Fragen