HREvio vs Factorial: ein ehrlicher Vergleich 2026 für KMU

Wir entwickeln HREvio, lesen Sie diese Seite also im Wissen, wer sie geschrieben hat. Wir verweisen Sie trotzdem auf Factorial, wo es besser passt, denn wer zum falschen Tool greift, kündigt nach einem Monat und hilft damit niemandem, uns eingeschlossen.

Die Kurzfassung: Factorial ist eine breite HR-Suite mit Abrechnung pro Nutzer, die mit jeder Einstellung teurer wird. HREvio ist Kern-HR zum Pauschalpreis für KMU, die das Wesentliche gut erledigt haben wollen und eine Rechnung, die sich nicht bewegt. Die Preismodelle sind der eigentliche Unterschied.

Der Preisunterschied

Factorial rechnet pro Nutzer ab. Die eigene Preisseite spricht von einem Start bei 8 $ pro Monat und Nutzer, und OMR Reviews führt den Business-Tarif mit 8,00 EUR pro Nutzer und Monat. Behandeln Sie 8 EUR pro Nutzer als Untergrenze: Tatsächliche Angebote hängen von den Modulen ab, und die Daten zu höheren Stufen liegen pro Nutzer darüber. Außerdem gilt eine Mindestabnahme von etwa 10 bis 19 Nutzern je nach Land, sodass ein Team mit 7 oder 10 Personen am Ende für Plätze zahlt, die es nicht nutzt.

Die Preise von HREvio sind pauschal und stehen auf der Preisseite. 29 EUR im Monat für bis zu 25 Mitarbeiter, 49 EUR für bis zu 100, 99 EUR für bis zu 250. Die Einstellung der 51. Person kostet Sie nichts extra, und es gibt keine Mindestabnahme - ein Team mit 5 Personen zahlt den Preis für 5 Personen.

*Untergrenzen auf Basis der Angabe von Factorial "ab 8 EUR pro Nutzer und Monat" (OMR Reviews, Stand Juni 2026); echte Angebote hängen von Modulen und Stufe ab und liegen pro Nutzer typischerweise höher. Es gelten Mindestabnahmen von 10-19 Plätzen. HREvio-Preise verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer; jährliche Abrechnung spart rund 17 %.

Bei 50 Mitarbeitern kommt HREvio Standard auf 0,98 EUR pro Mitarbeiter und Monat, und der Wert sinkt weiter, während Sie einstellen. Abrechnung pro Nutzer macht das Gegenteil: Jede Neueinstellung erhöht die Rechnung. Wir haben bewusst pauschal bepreist, damit Teamwachstum nie bedeutet, den HR-Posten neu zu verhandeln.

Was Factorial hat und HREvio nicht

Diese Liste ist echt, also steht sie hier ohne Beschönigung.

• Zeiterfassung und Schichtplanung (unsere steht auf der Roadmap, ausgeliefert ist sie nicht)
• Recruiting und Bewerbermanagement (auf unserer Roadmap)
• Leistungsbeurteilungen und Ziele (eine schlanke Variante steht auf unserer Roadmap)
• Spesenverwaltung und Payroll-Integrationen
• Dokumentenverwaltung und elektronische Signaturen
• Ein breiterer Integrations-Marktplatz

Wenn Sie heute Zeiterfassung, Recruiting, Spesen und einen breiten Integrations-Marktplatz in einer Suite brauchen und mit einer Rechnung pro Nutzer leben können, die mit jeder Einstellung wächst, nehmen Sie Factorial. Es ist ein leistungsfähiges Produkt. Diese Seite ist noch da, wenn Sie die nächste Verlängerung mit einem Pauschalpreis vergleichen.

Was HREvio macht, und gut macht

Kern-HR, die ein Unternehmen mit 5-100 Personen tatsächlich jede Woche nutzt:

• Mitarbeiterverzeichnis mit Profilen, Führungsstruktur und einem Protokoll jeder einzelnen Änderung
• Urlaub und Krankmeldungen: Anträge, Genehmigungen, Salden, Anspruchsaufbau, Übertrag und eine lückenlose Historie je Mitarbeiter
• Ein Abwesenheitskalender fürs Team plus Feiertage für 48 Länder, automatisch importiert
• Vergütungshistorie mit Gültigkeitsdaten; Gehaltsbeträge verschlüsselt gespeichert
• Rollen und Rechte (25 granulare Berechtigungen), Änderungsprotokoll im ganzen System
• Abrechnung per Karte im Self-Service, Upgrade oder Kündigung in der App, zu keinem Zeitpunkt ein Vertriebsgespräch
• Oberfläche auf Englisch, Ukrainisch, Polnisch und Deutsch

Die DSGVO ist hier kein Häkchen. Gehostet wird bei Hetzner in der EU, der AVV gehört zur Registrierung statt zu einem separaten Vertriebsdokument, Gehaltsdaten sind verschlüsselt, und das Änderungsprotokoll maskiert verschlüsselte Felder automatisch. Wir verarbeiten Daten von EU-Mitarbeitern, also haben wir das Produkt so gebaut, wie wir unsere eigenen Daten behandelt sehen wollen.

Wer wozu greifen sollte

Nehmen Sie Factorial, wenn Sie Zeiterfassung, Recruiting und Spesen in einer Suite wollen, wenn Sie die Mindestabnahme bequem überschreiten und wenn eine Rechnung pro Nutzer, die mit der Mitarbeiterzahl wächst, für Ihre Finanzabteilung in Ordnung ist.

Nehmen Sie HREvio, wenn Sie ein Unternehmen mit 5-100 Personen sind, das Kern-HR (Personen, Abwesenheiten, Vergütung, Änderungsprotokoll) zu einem pauschalen, planbaren Preis gut erledigt haben will, ohne Mindestabnahme und ohne Vertriebsgespräch. Ob es passt, wissen Sie innerhalb einer Woche der Testphase.

Wechsel von Factorial

Starten Sie eine Testphase, bringen Sie Ihre Mitarbeiterliste mit und setzen Sie die Anfangssalden für Abwesenheiten über den eingebauten Onboarding-Ablauf, damit unterjährige Salden korrekt übernommen werden.

Die Testphase dauert 30 Tage, mit dem vollen Funktionsumfang von Standard und ohne Kreditkarte. Danach werden Ihre Daten schreibgeschützt, und wir erinnern Sie, bevor sich irgendein Status ändert. Nichts wird ohne Vorwarnung und ohne Zeit zum Handeln gelöscht.

Häufige Fragen