Datenschutzrichtlinie

Was ist Datenschutzrichtlinie?

Eine Datenschutzrichtlinie ist das schriftliche Dokument eines Unternehmens, das erklärt, wie es personenbezogene Daten erhebt, nutzt, speichert und schützt, einschließlich Mitarbeiterdaten, und sie gehört zu den praktischen Dokumenten, die die DSGVO von einem Unternehmen erwartet.

Während die DSGVO in der HR das Regelwerk ist, dem ein Unternehmen folgen muss, ist eine Datenschutzrichtlinie das Dokument, das diese Regeln für ein konkretes Unternehmen niederschreibt - welche Daten es erhebt, warum, wie lange sie aufbewahrt werden und wer darauf zugreifen darf. Es ist das, was Sie einer Aufsichtsbehörde, einer Prüfung oder einer nachfragenden beschäftigten Person zeigen würden.

Für die HR im Besonderen sollte sie Personalakten abdecken und nicht nur Kundendaten, denn Gehälter, Leistungsnotizen und gesundheitsbezogene Abwesenheiten sind ebenfalls personenbezogene Daten. Ein Aufbewahrungsplan und ein Verfahren für Auskunft und Löschung werden üblicherweise aus derselben Richtlinie heraus referenziert, statt doppelt geschrieben zu werden.

Verwandte Begriffe

• DSGVO in der HR
• Aufbewahrungsrichtlinie für Daten
• Datenminimierung

Siehe auch

• HREvio vs Personio
• HREvio vs BambooHR