Datenminimierung

Was ist Datenminimierung?

Datenminimierung ist der Grundsatz der DSGVO, dass ein Unternehmen nur die personenbezogenen Daten erheben und behalten soll, die es für einen genannten Zweck tatsächlich braucht, und nicht mehr.

In der HR heißt das, keine Felder anzuhäufen, nur weil ein Formular sie anbietet. Je weniger personenbezogene Daten ein System hält, desto kleiner ist das Risiko, wenn etwas schiefgeht, und desto einfacher sind Auskunfts- und Löschanfragen zu bearbeiten.

Das passt dazu, HR-Software fokussiert zu halten: Ein Tool für Akten, Abwesenheiten und Vergütung hält weniger sensible Daten als eine Komplettsuite, die zusätzlich Recruiting, Leistungsmanagement und Lohnabrechnung betreibt. Weniger zu erheben, ist hier eine Eigenschaft und keine Lücke.

Verwandte Begriffe

• DSGVO in der HR
• Aufbewahrungsrichtlinie für Daten
• Recht auf Vergessenwerden (Recht auf Löschung)

Siehe auch

• HREvio vs Personio
• HREvio vs BambooHR