Minimalizacja danych

Czym jest Minimalizacja danych?

Minimalizacja danych to zasada RODO, według której firma powinna zbierać i przechowywać wyłącznie te dane osobowe, których naprawdę potrzebuje do określonego celu, i nic ponadto.

W HR oznacza to niegromadzenie pól tylko dlatego, że formularz je ma. Im mniej danych osobowych trzyma system, tym mniejsze ryzyko, gdy coś pójdzie nie tak, i tym łatwiej obsłużyć wnioski o dostęp i usunięcie.

To współgra ze skupionym oprogramowaniem HR: narzędzie robiące podstawowe akta, urlopy i wynagrodzenia trzyma mniej wrażliwych danych niż kombajn, który prowadzi też rekrutację, oceny i payroll. Zbieranie mniej jest tu zaletą, nie brakiem.

Pojęcia pokrewne

• RODO w HR
• Polityka przechowywania danych
• Prawo do bycia zapomnianym (prawo do usunięcia danych)

Zobacz też

• HREvio vs Personio
• HREvio vs BambooHR