Політика зберігання даних

Що таке Політика зберігання даних?

Політика зберігання даних визначає, як довго компанія зберігає кожен тип даних і коли їх видаляє, балансуючи юридичні обов'язки зберігати записи з обов'язком не тримати персональні дані довше, ніж потрібно.

Для HR-даних це напруження реальне: деякі записи потрібно зберігати роками для податкового та трудового права, тоді як GDPR каже, що персональні дані не слід тримати довше, ніж необхідно. Політика зберігання розв'язує це для кожного типу даних, із визначеним кінцем.

HREvio відображає це у своєму життєвому циклі даних: після завершення підписки дані переходять у режим лише для читання, потім в архів, і зберігаються визначене вікно перед видаленням - щоб клієнти могли реактивуватися без втрати записів, і ніщо не зберігалося безстроково випадково.

Пов''язані терміни

• GDPR у HR
• Право на забуття (право на видалення)
• Резидентність даних у ЄС
• Політика захисту даних

Дивіться також

• HREvio vs Personio
• HREvio vs BambooHR