HREvio vs Calamari: uczciwe porównanie 2026 dla małych i średnich firm

Tworzymy HREvio, więc czytaj tę stronę ze świadomością, kto ją napisał. Calamari publikuje swoje ceny i jest naprawdę dobre w ewidencji urlopów - to porównanie w pełni to uznaje i mówi, gdzie Calamari jest lepszym wyborem.

W skrócie: Calamari jest modułowe - wybierasz urlopy, rejestrację czasu i obecność albo Core HR i płacisz od pracownika za każdy moduł. HREvio łączy akta, urlopy i wynagrodzenia w jednej stałej cenie za firmę. Który model wygrywa, zależy od Twojej wielkości i tego, ile zakresu potrzebujesz.

Różnica w cenach

Cennik Calamari jest publiczny, od pracownika, za moduł. Przy rozliczeniu miesięcznym: Time Off (urlopy) 2,50 $/os., Time & Attendance 3 $, Core HR 2,50 $; rozliczenie roczne obniża je do 2 $ / 2,50 $ / 2 $. Obowiązuje opłata minimalna równa subskrypcji na 10 stanowisk (wg FAQ Calamari i agregatorów), więc 5-osobowy zespół płaci za 10 stanowisk. 14-dniowy okres próbny nie wymaga karty.

Ceny HREvio są stałe i widnieją na stronie z cennikiem. 29 EUR miesięcznie do 25 pracowników, 49 EUR do 100, 99 EUR do 250 - i to obejmuje akta pracownicze, zarządzanie urlopami i historię wynagrodzeń w jednym produkcie, nie jako osobne moduły. 30-dniowy okres próbny też nie wymaga karty.

Dane Calamari z ich publicznej strony z cennikiem (USD, rozliczenie miesięczne; rozliczenie roczne to 2 $/2,50 $/2 $ za moduł; opłata minimalna równa subskrypcji na 10 stanowisk wg FAQ Calamari i agregatorów), stan na lipiec 2026. Ceny HREvio nie zawierają VAT; rozliczenie roczne to oszczędność ~17%.

Uczciwa lektura: przy czystej ewidencji urlopów w 10-osobowym zespole Calamari i HREvio kosztują mniej więcej tyle samo. Różnica otwiera się w dwóch kierunkach - zakresu, bo dorównanie pakietowi HREvio oznacza płacenie za dwa moduły Calamari, i zatrudnienia, bo rachunek od pracownika rośnie z każdą rekrutacją, podczas gdy 49 EUR przy 100 pracownikach to 0,49 EUR od osoby.

Co ma Calamari, czego nie ma HREvio

Ta lista jest prawdziwa, więc podajemy ją bez owijania w bawełnę.

• Time & attendance: rejestracja wejść/wyjść i czasu pracy jako dedykowany moduł (nasz jest na roadmapie, jeszcze nie wydany)
• Aplikacje mobilne na iOS i Androida
• Szeroki zestaw integracji: Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Asana, Basecamp, plus API
• Interfejs w 13 językach
• Moduł ocen zapowiedziany jako wkrótce

Jeśli Twój zespół żyje w Slacku lub Teams, chce odbijać się z telefonu i potrzebuje głównie nieobecności plus obecności, Calamari to mocny wybór od solidnej unijnej firmy. Ta strona nadal tu będzie, gdy pozycja od pracownika na odnowieniu zacznie uwierać.

Co HREvio robi, i robi dobrze

Podstawowy HR, z którego firma z 5-100 osobami naprawdę korzysta co tydzień:

• Katalog pracowników z profilami, strukturą menedżerską i dziennikiem każdej zmiany
• Urlopy wypoczynkowe i chorobowe: wnioski, akceptacje, salda, naliczanie, przenoszenie i pełna historia per pracownik
• Kalendarz nieobecności zespołu plus święta państwowe dla 48 krajów, importowane automatycznie
• Historia wynagrodzeń z datami obowiązywania; kwoty wynagrodzeń szyfrowane w spoczynku
• Role i uprawnienia (25 szczegółowych uprawnień), ścieżka audytu w całym systemie
• Samoobsługowe płatności kartą, zmiana planu lub rezygnacja w aplikacji, bez rozmowy z handlowcem na żadnym etapie
• Interfejs po angielsku, ukraińsku, polsku i niemiecku

RODO nie jest tu checkboxem. Hosting stoi na Hetznerze w UE, umowa powierzenia przetwarzania jest częścią rejestracji, a nie osobnym artefaktem sprzedażowym, dane o wynagrodzeniach są szyfrowane w spoczynku, a dziennik zdarzeń automatycznie maskuje zaszyfrowane pola. Przetwarzamy dane pracowników z UE, więc zbudowaliśmy produkt tak, jak sami chcielibyśmy, żeby traktowano nasze dane.

Kto powinien wybrać co

Wybierz Calamari, jeśli obecność i rejestracja czasu pracy liczą się tak samo jak urlopy, chcesz aplikacji mobilnych i workflow Slack/Teams-first, a modułowy rachunek od pracownika pasuje do tego, jak kupujesz oprogramowanie.

Wybierz HREvio, jeśli chcesz akt, urlopów i wynagrodzeń w jednym produkcie, w jednej stałej, przewidywalnej cenie - zwłaszcza powyżej 25 pracowników, gdzie stały model odjeżdża, a zatrudnianie przestaje ruszać rachunek za HR.

Przejście z Calamari

Zacznij okres próbny, przynieś listę pracowników i ustaw początkowe salda urlopowe wbudowanym procesem onboardingu, żeby salda w środku roku przeniosły się poprawnie.

Okres próbny trwa 30 dni, z pełnymi funkcjami Standard, bez karty kredytowej. Po jego zakończeniu dane przechodzą w tryb tylko do odczytu, a przed każdą zmianą stanu wysyłamy przypomnienia. Nic nie jest usuwane bez ostrzeżenia i czasu na reakcję.

Najczęstsze pytania