6 Personio-Alternativen für KMU im Jahr 2026

Personio ist eine vollständige HR-Suite, die ihre Preise nicht veröffentlicht - Schätzungen Dritter liegen bei rund 250-400 EUR im Monat für 50 Mitarbeiter. Wenn das mehr Suite oder mehr Angebotsverhandlung ist, als ein KMU braucht, finden Sie hier sechs Alternativen in verschiedenen Preislagen, darunter HREvio, die pauschale Option, die wir entwickeln.

Wir entwickeln HREvio, Sie wissen also, wer das geschrieben hat. Es steht auf der Liste, weil wir es für viele KMU für die richtige Wahl halten, nicht für alle - die anderen fünf stehen ehrlich hier und nicht als Strohmänner.

Nach einer Personio-Alternative sucht man aus einem von zwei Gründen: Das Angebot fiel höher aus als erwartet, oder die Suite ist größer als das, was ein Team mit 5-250 Personen im Alltag tatsächlich nutzt. Welche Alternative passt, hängt davon ab, welcher der beiden Gründe auf Sie zutrifft.

Die 6 Alternativen im Vergleich

  1. HREvio

    Von uns entwickelt

    Kern-HR zum Pauschalpreis: 29 EUR im Monat für bis zu 25 Mitarbeiter, 49 EUR für bis zu 100, 99 EUR für bis zu 250, veröffentlicht auf der Preisseite statt auf Anfrage. Personalakten, Abwesenheiten und Vergütung sind gut gelöst, Lohnabrechnung, Recruiting und Leistungsbeurteilungen bewusst nicht enthalten. Am besten für ein KMU, das das Wesentliche erledigt haben will und eine Rechnung, die sich beim Einstellen nicht bewegt.

    HREvio vs Personio vergleichen

  2. Factorial

    Eine breite HR-Suite mit Abrechnung pro Nutzer ab rund 8 EUR pro Nutzer und Monat, mit einer Mindestabnahme von 10-19 Plätzen, sodass selbst ein Team mit 10 Personen für mehr Plätze zahlt, als es hat. Ein tiefer Funktionsumfang, wenn Sie das meiste davon nutzen; das Modell pro Nutzer wird mit dem Wachstum teuer. Am besten für ein Team, das eine vollständige Suite will und genug Mitarbeiter hat, damit die Rechnung pro Platz aufgeht.

    HREvio vs Factorial vergleichen

  3. BambooHR

    Eine bekannte, etablierte HR-Suite - die ihre Preise allerdings ebenfalls nicht veröffentlicht, Sie landen also beim Vertriebsangebot eines anderen Anbieters. Am besten für ein Unternehmen, dem Markenbekanntheit und ein großes Integrations-Ökosystem wichtiger sind als Preistransparenz.

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  4. HiBob

    Eine Premium-Plattform mit Fokus auf Kultur und Mitarbeiterbindung, geschätzt rund 700 EUR im Monat für 50 Mitarbeiter plus Einführungsgebühr. Ein wirklich starkes Produkt. Am besten für ein Unternehmen im Mittelstand, das genau diesen Fokus will und das Budget dafür hat.

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  5. Sage HR

    Bepreist pro Mitarbeiter je Modul, rund 5,50 USD pro Mitarbeiter und Monat, Teil der Sage-Gruppe für Buchhaltung und Lohnabrechnung. Am besten für ein Unternehmen, das ohnehin Sage für die Buchhaltung nutzt und eine Anbieterbeziehung statt eines separaten HR-Tools will.

    HREvio vs Sage HR vergleichen

  6. PeopleForce

    Eine leistungsfähige Suite pro Nutzer mit veröffentlichten Preisen, Ehre wem Ehre gebührt, aber mit einer Mindestgebühr von 125 USD im Monat, die bis zu 50 Nutzer abdeckt - ein Team mit 25 Personen zahlt dasselbe wie eines mit 50. Am besten für ein Team, das ohnehin nahe an dieser Grenze von 50 Nutzern liegt, wo der Satz pro Nutzer anfängt, zu seinen Gunsten zu arbeiten.

    HREvio vs PeopleForce vergleichen

Häufige Fragen

Ist HREvio wirklich eine Alternative zu Personio oder eine andere Kategorie?
Es ist eine echte Alternative für den KMU-Ausschnitt des Personio-Publikums - Unternehmen, die Kern-HR (Personalakten, Abwesenheiten, Vergütung) gut erledigt brauchen und keine vollständige Suite mit eingebautem Recruiting und Leistungsmanagement. Wenn diese Module heute gebraucht werden, passen Personio oder HiBob besser.
Warum enthält diese Liste nicht jede Personio-Alternative?
Es sind sechs Tools, die wir ehrlich mit belegten, datierten Preisen vergleichen können, kein Verzeichnis. Jeder Eintrag verlinkt für mehr Details auf einen vollständigen Vergleich.

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Personio, Factorial, BambooHR, HiBob, Sage HR und PeopleForce sind Marken der jeweiligen Inhaber. HREvio ist mit keinem von ihnen verbunden und wird von keinem unterstützt oder gesponsert. Die Preisangaben zum Wettbewerber sind auf jeder verlinkten Vergleichsseite belegt und datiert; Angaben auf Angebotsbasis sind Schätzungen, keine Angebote.

Preise wörtlich aus den bereits geprüften /vs/-Seiten des jeweiligen Wettbewerbers: personio, factorial, bamboohr, hibob, sage-hr, peopleforce - die belegten, datierten Zahlen stehen auf jeder dieser Seiten (geprüft Juni bis Juli 2026). Vor einer externen Verwendung nach diesem Zeitfenster bitte erneut prüfen.