HREvio vs PeopleForce: ein ehrlicher Vergleich 2026 für KMU

Wir entwickeln HREvio, lesen Sie diese Seite also im Wissen, wer sie geschrieben hat. Ehre, wem Ehre gebührt: PeopleForce veröffentlicht seine Preise, was es schon vor die Anbieter setzt, die nur auf Anfrage anbieten. Der ehrliche Unterschied liegt hier bei der Mindestgebühr und beim Modell pro Nutzer, nicht bei der Transparenz.

Die Kurzfassung: PeopleForce ist eine leistungsfähige HR-Suite mit Abrechnung pro Nutzer, deren Mindestgebühr sie für KMU teuer macht und erst jenseits von rund 50 Nutzern günstig. HREvio ist Kern-HR zum Pauschalpreis und genau dort am günstigsten, wo KMU leben.

Der Preisunterschied

PeopleForce CoreHR Standard kostet 2,5 $ pro Mitarbeiter und Monat, rechnet aber eine Mindestgebühr von 125 $ im Monat ab, die bis zu 50 Mitarbeiter abdeckt. 25 Mitarbeiter und 50 Mitarbeiter kosten also beide 125 $ im Monat, und die Schlagzeile "2,5 $ pro Nutzer" wird erst oberhalb von 50 Plätzen zu echtem Wert. Der Tarif Professional kostet 3 $ pro Mitarbeiter und Monat mit einer Mindestgebühr von 150 $ und schaltet elektronische Signatur, API-Zugang, Webhooks und Unternehmens-SSO (SAML) frei. Module wie Recruit, Perform, Pulse, Time und Desk sind im Grundpreis nicht enthalten.

HREvio ist pauschal, ohne Mindestgebühr. 29 EUR im Monat für bis zu 25 Mitarbeiter, 49 EUR für bis zu 100, 99 EUR für bis zu 250. Ein Team mit 25 Personen zahlt den Starter-Preis von 29 EUR, keine Untergrenze, die um 50 Plätze herum gebaut ist.

*PeopleForce CoreHR Standard, 2,5 $ pro Mitarbeiter und Monat mit einer Mindestgebühr von 125 $ im Monat, die bis zu 50 Mitarbeiter abdeckt (peopleforce.io/pricing, Stand Juni 2026). USD wie veröffentlicht; 125 $ entsprechen grob 107-115 EUR zu den Kursen Mitte 2026. Zusatzmodule kosten extra. HREvio-Preise verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer; jährliche Abrechnung spart rund 17 %.

Das Muster ist die Untergrenze. Unter 50 Plätzen zahlen Sie für 50; oberhalb von 50 arbeitet der Satz pro Nutzer endlich zu Ihren Gunsten. HREvio hat keine Untergrenze, ein KMU zahlt also für das, was es hat, und Wachstum innerhalb eines Tarifs bleibt kostenlos.

Was PeopleForce hat und HREvio nicht

Diese Liste ist echt, also steht sie hier ohne Beschönigung.

• Recruiting und Bewerbermanagement (Modul Recruit, bei uns auf der Roadmap)
• Leistungsbeurteilungen, Ziele und Beurteilungszyklen (Modul Perform)
• Umfragen zur Mitarbeiterbindung (Modul Pulse)
• Zeiterfassung (Modul Time; unsere steht auf der Roadmap, ausgeliefert ist sie nicht)
• Ein Modul für Helpdesk und Mitarbeiterservice (Desk)
• Unternehmens-SSO (SAML), API-Zugang und Webhooks im Tarif Professional

Wenn Sie Recruiting, Leistungsmanagement, Umfragen und SSO in einer Suite wollen und bequem jenseits von 50 Mitarbeitern liegen, wo sich der Satz pro Nutzer auszahlt, ist PeopleForce eine starke Wahl. Diese Seite ist noch da, falls Sie unter 50 liegen und die Untergrenze von 125 $ anfängt, wie eine Steuer auszusehen.

Was HREvio macht, und gut macht

Kern-HR, die ein Unternehmen mit 5-100 Personen tatsächlich jede Woche nutzt:

• Mitarbeiterverzeichnis mit Profilen, Führungsstruktur und einem Protokoll jeder einzelnen Änderung
• Urlaub und Krankmeldungen: Anträge, Genehmigungen, Salden, Anspruchsaufbau, Übertrag und eine lückenlose Historie je Mitarbeiter
• Ein Abwesenheitskalender fürs Team plus Feiertage für 48 Länder, automatisch importiert
• Vergütungshistorie mit Gültigkeitsdaten; Gehaltsbeträge verschlüsselt gespeichert
• Rollen und Rechte (25 granulare Berechtigungen), Änderungsprotokoll im ganzen System
• Abrechnung per Karte im Self-Service, Upgrade oder Kündigung in der App, zu keinem Zeitpunkt ein Vertriebsgespräch
• Oberfläche auf Englisch, Ukrainisch, Polnisch und Deutsch

Die DSGVO ist hier kein Häkchen. Gehostet wird bei Hetzner in der EU, der AVV gehört zur Registrierung statt zu einem separaten Vertriebsdokument, Gehaltsdaten sind verschlüsselt, und das Änderungsprotokoll maskiert verschlüsselte Felder automatisch. Wir verarbeiten Daten von EU-Mitarbeitern, also haben wir das Produkt so gebaut, wie wir unsere eigenen Daten behandelt sehen wollen.

Wer wozu greifen sollte

Nehmen Sie PeopleForce, wenn Sie jenseits von rund 50 Mitarbeitern sind, Recruiting- und Leistungsmodule im selben Tool wollen und SSO/SAML brauchen - der Satz pro Nutzer und die Modulbreite fangen in dieser Größe an, sich zu rechnen.

Nehmen Sie HREvio, wenn Sie ein Unternehmen mit 5-50 Personen sind, das Kern-HR zu einem Pauschalpreis gut erledigt haben will, ohne Mindestgebühr und ohne Vertriebsgespräch. Bei 25 Personen zahlen Sie 29 EUR, keine Untergrenze für 50 Plätze.

Wechsel von PeopleForce

Starten Sie eine Testphase, bringen Sie Ihre Mitarbeiterliste mit und setzen Sie die Anfangssalden für Abwesenheiten über den eingebauten Onboarding-Ablauf, damit unterjährige Salden korrekt übernommen werden.

Die Testphase dauert 30 Tage, mit dem vollen Funktionsumfang von Standard und ohne Kreditkarte. Danach werden Ihre Daten schreibgeschützt, und wir erinnern Sie, bevor sich irgendein Status ändert. Nichts wird ohne Vorwarnung und ohne Zeit zum Handeln gelöscht.

Häufige Fragen