HREvio vs Sage HR: ein ehrlicher Vergleich 2026 für KMU

Wir entwickeln HREvio, lesen Sie diese Seite also im Wissen, wer sie geschrieben hat. Sage HR und HREvio decken beide Kern-HR für KMU ab, hier also eine ehrliche Aufteilung, wo jedes von beiden führt.

Die Kurzfassung: Sage HR gehört zu einer großen Gruppe für Rechnungswesen und Lohnabrechnung, wird pro Mitarbeiter bepreist und ist in Module aufgeteilt, was zu Teams passt, die ohnehin in der Sage-Welt leben. HREvio ist Kern-HR zum Pauschalpreis, EU-zuerst gebaut, was zu Teams passt, die eine planbare Rechnung und weniger Konfigurationsaufwand wollen.

Der Preisunterschied

Sage HR rechnet pro Mitarbeiter je Modul ab, rund 5,50 $ pro Mitarbeiter und Monat für ein Modul, ohne kostenlosen Tarif und mit einer 30-tägigen Testphase. Weil pro Kopf abgerechnet wird, steigt die Rechnung mit jeder Einstellung, und zusätzliche Module vervielfachen sie: Ein Team mit 25 Personen liegt bei grob 138 $ im Monat, ein Team mit 100 Personen bei rund 550 $ im Monat für ein einzelnes Modul, mehr wenn Sie mehrere einschalten.

HREvio ist pauschal und deckt Kern-HR in einem Preis ab. 29 EUR im Monat für bis zu 25 Mitarbeiter, 49 EUR für bis zu 100, 99 EUR für bis zu 250. Einstellungen innerhalb eines Tarifs ändern die Rechnung nicht, und es gibt keine separat abgerechneten Module.

Sage-HR-Angaben auf Basis der veröffentlichten Preise pro Mitarbeiter (rund 5,50 $ pro Mitarbeiter und Monat je Modul, kein kostenloser Tarif, 30-tägige Testphase), für ein einzelnes Modul; mehrere Module kosten mehr. USD wie veröffentlicht; prüfen Sie die aktuellen Preise auf sage.com. HREvio-Preise verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer; jährliche Abrechnung spart rund 17 %.

Der Abstand wächst mit Ihrer Größe. Bei 25 Personen ist Sage HR ein Mehrfaches von HREvio; bei 100-250 Personen hat sich das Modell pro Kopf vervielfacht, während HREvio immer noch pauschal ist - genau dort gewinnt der Pauschalpreis mit dem größten Abstand.

Was Sage HR hat und HREvio nicht

Sage ist ein großer, etablierter Anbieter, diese Liste ist also echt. Hier steht sie ohne Beschönigung.

• Native Verbindungen zu den eigenen Buchhaltungs- und Lohnprodukten von Sage, wenn Sie ohnehin Sage nutzen
• Ein Modul für Leistungsmanagement (Beurteilungen, Ziele, 1:1-Gespräche) - eine schlanke Variante steht auf unserer Roadmap
• Schichtplanung und Stundenzettel als Zusatzmodule
• Spesenverwaltung als Zusatzmodul
• Eine längere Historie und eine große Supportorganisation dahinter

Wenn Sie ohnehin Sage für Buchhaltung oder Lohnabrechnung nutzen oder Leistungsmanagement, Schichtplanung und Spesen in einer modularen Suite wollen, ist Sage HR eine sinnvolle Wahl. Diese Seite ist noch da, wenn die Rechnung pro Mitarbeiter und je Modul keinen Sinn mehr ergibt.

Was HREvio macht, und gut macht

Kern-HR, die ein Unternehmen mit 5-100 Personen tatsächlich jede Woche nutzt:

• Mitarbeiterverzeichnis mit Profilen, Führungsstruktur und einem Protokoll jeder einzelnen Änderung
• Urlaub und Krankmeldungen: Anträge, Genehmigungen, Salden, Anspruchsaufbau, Übertrag und eine lückenlose Historie je Mitarbeiter
• Ein Abwesenheitskalender fürs Team plus Feiertage für 48 Länder, automatisch importiert
• Vergütungshistorie mit Gültigkeitsdaten; Gehaltsbeträge verschlüsselt gespeichert
• Rollen und Rechte (25 granulare Berechtigungen), Änderungsprotokoll im ganzen System
• Abrechnung per Karte im Self-Service, Upgrade oder Kündigung in der App, zu keinem Zeitpunkt ein Vertriebsgespräch
• Oberfläche auf Englisch, Ukrainisch, Polnisch und Deutsch

Die DSGVO ist hier kein Häkchen. Gehostet wird bei Hetzner in der EU, der AVV gehört zur Registrierung statt zu einem separaten Vertriebsdokument, Gehaltsdaten sind verschlüsselt, und das Änderungsprotokoll maskiert verschlüsselte Felder automatisch. Wir verarbeiten Daten von EU-Mitarbeitern, also haben wir das Produkt so gebaut, wie wir unsere eigenen Daten behandelt sehen wollen.

Wer wozu greifen sollte

Nehmen Sie Sage HR, wenn Sie Sage bereits für Buchhaltung oder Lohnabrechnung einsetzen oder wenn Sie Leistungsmanagement, Schichtplanung und Spesen in einer modularen Suite brauchen und der Preis pro Mitarbeiter zu Ihrem Budget passt.

Nehmen Sie HREvio, wenn Sie Kern-HR (Personen, Abwesenheiten, Vergütung, Änderungsprotokoll) zu einem Pauschalpreis gut erledigt haben wollen, der beim Einstellen nicht klettert, mit Hosting in der EU und DSGVO ab Werk.

Wechsel von Sage HR

Starten Sie eine Testphase, bringen Sie Ihre Mitarbeiterliste mit und setzen Sie die Anfangssalden für Abwesenheiten über den eingebauten Onboarding-Ablauf, damit unterjährige Salden korrekt übernommen werden.

Die Testphase dauert 30 Tage, mit dem vollen Funktionsumfang von Standard und ohne Kreditkarte. Danach werden Ihre Daten schreibgeschützt, und wir erinnern Sie, bevor sich irgendein Status ändert. Nichts wird ohne Vorwarnung und ohne Zeit zum Handeln gelöscht.

Häufige Fragen