HREvio vs HiBob: ein ehrlicher Vergleich 2026 für KMU

Wir entwickeln HREvio, lesen Sie diese Seite also im Wissen, wer sie geschrieben hat. HiBob ist ein wirklich starkes Produkt - wir sagen Ihnen genau, wann es seinen Preis wert ist und wann nicht für Ihre Größe.

Die Kurzfassung: HiBob ist eine Premium-Plattform für den Mittelstand mit Schwerpunkt auf Kultur und Mitarbeiterbindung. HREvio ist Kern-HR zum Pauschalpreis für KMU. Der Abstand zwischen beiden ist vor allem eine Frage von Größe und Budget.

Der Preisunterschied

HiBob veröffentlicht keine Preise; es gibt sie nur auf Anfrage, dazu eine Einführungsgebühr. Unabhängige Schätzungen liegen bei rund 700 EUR im Monat für 50 Mitarbeiter (grob 14 EUR pro Nutzer), und Broker-Daten nennen einen Satz pro Mitarbeiter von 16-25 $ zuzüglich einer Einführungsgebühr von 10-20 %. Behandeln Sie das als Schätzungen Dritter zu ausgehandelten Preisen, nicht als Listenpreise.

Die Preise von HREvio sind pauschal und öffentlich. 29 EUR im Monat für bis zu 25 Mitarbeiter, 49 EUR für bis zu 100, 99 EUR für bis zu 250. Keine Einführungsgebühr, kein Vertriebsgespräch.

*Schätzung Dritter mit Stand Juni 2026 (pro Nutzer rund 14 EUR; Broker-Daten 16-25 $ pro Mitarbeiter und Monat zuzüglich einer Einführungsgebühr von 10-20 %). HiBob veröffentlicht keine Listenpreise. HREvio-Preise verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer; jährliche Abrechnung spart rund 17 %.

Bei 50 Mitarbeitern sind das grob 700 EUR plus Einrichtung für HiBob gegenüber pauschal 49 EUR für HREvio. Der Abstand kauft die Breite und den Feinschliff von HiBob - bei der richtigen Größe lohnt sich das, für ein Team mit 30 Personen, das Urlaubsverwaltung und ein sauberes Mitarbeiterverzeichnis braucht, ist es schwer zu rechtfertigen.

Was HiBob hat und HREvio nicht

Diese Liste ist echt, also steht sie hier ohne Beschönigung.

• Leistungsmanagement, Ziele und 1-zu-1-Gespräche
• Mitarbeiterbindung, Umfragen und Kultur-Tools (die Kernstärke)
• Recruiting/ATS und Onboarding-Abläufe
• Vergütungsmanagement und tiefgehende People Analytics
• Automatisierung von Abläufen und ein großer Integrations-Marktplatz
• Zeiterfassung (unsere steht auf der Roadmap, ausgeliefert ist sie nicht)

Wenn Sie ein finanziertes, wachsendes Unternehmen im Mittelstand sind, das Mitarbeiterbindung, Leistungsmanagement und Auswertungen in einer ausgereiften Plattform will und Budget sowie ein HR-Team dafür hat, verdient HiBob seinen Preis. Diese Seite ist noch da, falls sich herausstellt, dass es mehr Plattform ist, als ein KMU braucht.

Was HREvio macht, und gut macht

Kern-HR, die ein Unternehmen mit 5-100 Personen tatsächlich jede Woche nutzt:

• Mitarbeiterverzeichnis mit Profilen, Führungsstruktur und einem Protokoll jeder einzelnen Änderung
• Urlaub und Krankmeldungen: Anträge, Genehmigungen, Salden, Anspruchsaufbau, Übertrag und eine lückenlose Historie je Mitarbeiter
• Ein Abwesenheitskalender fürs Team plus Feiertage für 48 Länder, automatisch importiert
• Vergütungshistorie mit Gültigkeitsdaten; Gehaltsbeträge verschlüsselt gespeichert
• Rollen und Rechte (25 granulare Berechtigungen), Änderungsprotokoll im ganzen System
• Abrechnung per Karte im Self-Service, Upgrade oder Kündigung in der App, zu keinem Zeitpunkt ein Vertriebsgespräch
• Oberfläche auf Englisch, Ukrainisch, Polnisch und Deutsch

Die DSGVO ist hier kein Häkchen. Gehostet wird bei Hetzner in der EU, der AVV gehört zur Registrierung statt zu einem separaten Vertriebsdokument, Gehaltsdaten sind verschlüsselt, und das Änderungsprotokoll maskiert verschlüsselte Felder automatisch. Wir verarbeiten Daten von EU-Mitarbeitern, also haben wir das Produkt so gebaut, wie wir unsere eigenen Daten behandelt sehen wollen.

Wer wozu greifen sollte

Nehmen Sie HiBob, wenn Sie jenseits von rund 100 Mitarbeitern sind, wenn Kultur und Mitarbeiterbindung Themen für die Geschäftsführung sind und wenn Sie Budget und HR-Personal haben, um eine Premium-Plattform zu betreiben.

Nehmen Sie HREvio, wenn Sie ein Team mit 5-100 Personen sind, das Kern-HR (Personen, Abwesenheiten, Vergütung, Änderungsprotokoll) zu einem Pauschalpreis gut erledigt haben will, gehostet in der EU, ohne Einführungsprojekt und ohne Vertriebszyklus.

Wechsel von HiBob

Starten Sie eine Testphase, bringen Sie Ihre Mitarbeiterliste mit und setzen Sie die Anfangssalden für Abwesenheiten über den eingebauten Onboarding-Ablauf, damit unterjährige Salden korrekt übernommen werden.

Die Testphase dauert 30 Tage, mit dem vollen Funktionsumfang von Standard und ohne Kreditkarte. Danach werden Ihre Daten schreibgeschützt, und wir erinnern Sie, bevor sich irgendein Status ändert. Nichts wird ohne Vorwarnung und ohne Zeit zum Handeln gelöscht.

Häufige Fragen