6 Factorial-Alternativen für KMU im Jahr 2026

Factorial ist eine breite HR-Suite mit Abrechnung pro Nutzer, die bei rund 8 EUR pro Nutzer und Monat startet und eine Mindestabnahme von etwa 10 bis 19 Nutzern berechnet, sodass die Rechnung mit der Mitarbeiterzahl wächst und KMU für Plätze zahlen können, die sie nicht nutzen. Wenn eines von beidem Ihr Problem ist, finden Sie hier sechs Alternativen in verschiedenen Preislagen, darunter HREvio, die pauschale Option, die wir entwickeln.

Wir entwickeln HREvio, Sie wissen also, wer diese Liste geschrieben hat. HREvio steht darauf, weil wir es für viele KMU für die richtige Wahl halten, nicht für alle - die anderen fünf Einträge stehen ehrlich hier und nicht als Strohmänner.

Nach einer Factorial-Alternative sucht man aus einem von zwei Gründen: Die Mindestabnahme lässt ein kleines Team für Nutzer zahlen, die es nicht hat, oder die Rechnung pro Nutzer ist mit jeder Einstellung gewachsen und die Finanzabteilung will stattdessen eine planbare Zahl. Welche Alternative passt, hängt davon ab, welcher der beiden Gründe Ihrer ist.

Die 6 Alternativen im Vergleich

  1. HREvio

    Von uns entwickelt

    Kern-HR zum Pauschalpreis: 29 EUR im Monat für bis zu 25 Mitarbeiter, 49 EUR für bis zu 100, 99 EUR für bis zu 250, veröffentlicht auf der Preisseite statt auf Anfrage. Keine Mindestabnahme - ein Team mit 5 Personen zahlt den Preis für 5 Personen. Personalakten, Abwesenheiten und Vergütung sind gut gelöst, Lohnabrechnung, Recruiting und Leistungsbeurteilungen bewusst nicht enthalten. Am besten für ein KMU, das das Wesentliche erledigt haben will und eine Rechnung, die sich beim Einstellen nicht bewegt.

    HREvio vs Factorial vergleichen

  2. Personio

    Der EU-Platzhirsch für HR im KMU-Segment: eine vollständige Suite mit eingebautem Recruiting und Leistungsmanagement, verkauft über Vertriebsangebote - Preise werden nicht veröffentlicht, und Schätzungen Dritter liegen bei rund 250-400 EUR im Monat für 50 Mitarbeiter. Am besten für ein Unternehmen, das die breiteste EU-Suite will und dafür einen Angebotsprozess in Kauf nimmt.

    HREvio vs Personio vergleichen

  3. BambooHR

    Eine bekannte, etablierte HR-Suite aus den USA - die aber überhaupt keine Preise veröffentlicht, sodass die Rechnung pro Nutzer, wegen der Sie hier sind, zu einem Vertriebsgespräch wird. Am besten für ein Unternehmen, dem Markenbekanntheit und ein großes Integrations-Ökosystem wichtiger sind als Preistransparenz.

    HREvio vs BambooHR vergleichen

  4. HiBob

    Eine Premium-Plattform mit Fokus auf Kultur und Mitarbeiterbindung, geschätzt rund 700 EUR im Monat für 50 Mitarbeiter plus Einführungsgebühr. Ein wirklich starkes Produkt. Am besten für ein Unternehmen im Mittelstand, das genau diesen Fokus will und das Budget dafür hat.

    HREvio vs HiBob vergleichen

  5. Sage HR

    Bepreist pro Mitarbeiter je Modul, rund 5,50 USD pro Mitarbeiter und Monat, Teil der Sage-Gruppe für Buchhaltung und Lohnabrechnung. Am besten für ein Unternehmen, das ohnehin Sage für die Buchhaltung nutzt und eine Anbieterbeziehung statt eines separaten HR-Tools will.

    HREvio vs Sage HR vergleichen

  6. PeopleForce

    Eine leistungsfähige Suite pro Nutzer mit veröffentlichten Preisen, Ehre wem Ehre gebührt, aber mit einer Mindestgebühr von 125 USD im Monat, die bis zu 50 Nutzer abdeckt - ein Team mit 25 Personen zahlt dasselbe wie eines mit 50. Am besten für ein Team, das ohnehin nahe an dieser Grenze von 50 Nutzern liegt, wo der Satz pro Nutzer anfängt, zu seinen Gunsten zu arbeiten.

    HREvio vs PeopleForce vergleichen

Häufige Fragen

Ist HREvio wirklich eine Alternative zu Factorial oder eine andere Kategorie?
Es ist eine echte Alternative für den KMU-Ausschnitt des Factorial-Publikums - Unternehmen, die Kern-HR (Personalakten, Abwesenheiten, Vergütung) gut erledigt brauchen und nicht die vollständige Suite mit Zeiterfassung, Recruiting und Spesen. Wenn diese Module heute gebraucht werden, passen Factorial oder Personio besser.
Welche Factorial-Alternative ist für ein kleines Team am günstigsten?
Für Teams mit bis zu 25 Mitarbeitern ist der Starter-Tarif von HREvio zu pauschal 29 EUR im Monat der niedrigste veröffentlichte Preis auf dieser Liste, ohne Mindestabnahme. Tools mit Abrechnung pro Nutzer und Mindestabnahme (Factorial bei etwa 10-19 Plätzen, PeopleForce bei 125 USD im Monat) kosten ein Team mit 10 Personen ein Mehrfaches davon.
Warum enthält diese Liste nicht jede Factorial-Alternative?
Es sind sechs Tools, die wir ehrlich mit belegten, datierten Preisen vergleichen können, kein Verzeichnis. Jeder Eintrag verlinkt für mehr Details auf einen vollständigen Vergleich.

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Factorial, Personio, BambooHR, HiBob, Sage HR und PeopleForce sind Marken der jeweiligen Inhaber. HREvio ist mit keinem von ihnen verbunden und wird von keinem unterstützt oder gesponsert. Die Preisangaben zum Wettbewerber sind auf jeder verlinkten Vergleichsseite belegt und datiert; Angaben auf Angebotsbasis sind Schätzungen, keine Angebote.

Preise wörtlich aus den bereits geprüften /vs/-Seiten des jeweiligen Wettbewerbers: factorial, personio, bamboohr, hibob, sage-hr, peopleforce - die belegten, datierten Zahlen stehen auf jeder dieser Seiten (geprüft Juni bis Juli 2026). Vor einer externen Verwendung nach diesem Zeitfenster bitte erneut prüfen.