HREvio vs Charlie HR: ein ehrlicher Vergleich 2026 für KMU

Wir entwickeln HREvio, lesen Sie diese Seite also im Wissen, wer sie geschrieben hat. Charlie HR und HREvio überschneiden sich bei Kern-HR für KMU, hier also eine ehrliche Aufteilung, wo jedes von beiden führt.

Die Kurzfassung: Charlie HR ist ein ausgereiftes, auf das Vereinigte Königreich ausgerichtetes Tool, das Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterbefragungen und Zusatzleistungen zusätzlich zur Kern-HR bündelt, bepreist nach Größenstufe. HREvio ist Kern-HR zum Pauschalpreis, in der EU gehostet, und bleibt beim selben Preis, während Sie wachsen. Wenn Sie den breiteren Werkzeugkasten rund um die Mitarbeitererfahrung wollen und im Vereinigten Königreich sitzen, spricht das für Charlie; wenn Sie Kern-HR zu einem Preis wollen, der nicht klettert, spricht es für HREvio.

Der Preisunterschied

Charlie HR bepreist seinen Kerntarif nach Größenstufe in GBP, die Rechnung steigt also jedes Mal, wenn Sie eine Stufe überschreiten. Es sind rund 45 GBP im Monat für ein kleines Team, 105 GBP bei 15-29 Personen, 315 GBP bei 50-99, 420 GBP bei 100-149 und 735 GBP ab 250, jeweils vor britischer Umsatzsteuer. Es gibt eine 7-tägige Testphase und einen Einführungsrabatt auf die kleinste Stufe, aber keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, und Recruit sowie Advice sind kostenpflichtige Zusatzmodule obendrauf.

HREvio ist pauschal und in Euro: 29 EUR im Monat für bis zu 25 Mitarbeiter, 49 EUR für bis zu 100, 99 EUR für bis zu 250. Innerhalb eines Tarifs steigt nichts nach Mitarbeiterstufe, und die Preise stehen auf der Seite statt in einer Stufentabelle.

Monatskosten nach Teamgröße (Charlie HR nach Stufe gegenüber HREvio pauschal)
TeamgrößeCharlie HR (Kerntarif, zzgl. USt.)HREvio (pauschal, gesamte Kern-HR)
25 Mitarbeiter105 GBP/Monat29 EUR/Monat
50 Mitarbeiter315 GBP/Monat49 EUR/Monat
100 Mitarbeiter420 GBP/Monat49 EUR/Monat
250 Mitarbeiter735 GBP/Monat99 EUR/Monat

Preise für den Kerntarif von Charlie HR nach Größenstufe von charliehr.com/pricing, Stand Juli 2026 (GBP, ohne britische Umsatzsteuer von 20 %; Recruit und Advice kosten als Zusatzmodule extra). GBP und EUR sind unterschiedliche Währungen und werden wie veröffentlicht gezeigt. HREvio-Preise verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer; jährliche Abrechnung spart rund 17 %.

Die Stufen sind der Kern der Sache. Der Preis von Charlie klettert jedes Mal, wenn Sie in die nächste Stufe hineinwachsen; HREvio hält einen Preis bis 250 Personen, der Abstand ist also genau dort am größten, wo Sie Personal aufbauen.

Was Charlie HR hat und HREvio nicht

Diese Liste ist echt, also steht sie hier ohne Beschönigung.

  • Leistungsbeurteilungen im Kerntarif enthalten (unsere stehen auf der Roadmap)
  • Mitarbeiterbefragungen zur Bindung und Umfragen im eNPS-Stil
  • Ein Marktplatz für Vergünstigungen und Zusatzleistungen
  • Recruit, ein Bewerbermanagement als Zusatzmodul (unseres steht auf der Roadmap)
  • Charlie Advice, eine HR-Beratung als Zusatzmodul für Fragen zum britischen Arbeitsrecht
  • Ein auf das Vereinigte Königreich ausgerichtetes Produkt rund um britische HR-Abläufe

Wenn Sie ein britisches Team sind, das Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterbindung und Zusatzleistungen in einem Tool will, mit HR-Beratung auf Abruf, deckt Charlie mehr davon ab. Diese Seite richtet sich an Teams, die vor allem Kern-HR zu einem Pauschalpreis brauchen, der beim Wachsen nicht in die nächste Stufe springt.

Was HREvio macht, und gut macht

Kern-HR, die ein Unternehmen mit 5-100 Personen tatsächlich jede Woche nutzt:

  • Mitarbeiterverzeichnis mit Profilen, Führungsstruktur und einem Protokoll jeder einzelnen Änderung
  • Urlaub und Krankmeldungen: Anträge, Genehmigungen, Salden, Anspruchsaufbau, Übertrag und eine lückenlose Historie je Mitarbeiter
  • Ein Abwesenheitskalender fürs Team plus Feiertage für 48 Länder, automatisch importiert
  • Vergütungshistorie mit Gültigkeitsdaten; Gehaltsbeträge verschlüsselt gespeichert
  • Rollen und Rechte (25 granulare Berechtigungen), Änderungsprotokoll im ganzen System
  • Abrechnung per Karte im Self-Service, Upgrade oder Kündigung in der App, zu keinem Zeitpunkt ein Vertriebsgespräch
  • Oberfläche auf Englisch, Ukrainisch, Polnisch und Deutsch

Die DSGVO ist hier kein Häkchen. Gehostet wird bei Hetzner in der EU, der AVV gehört zur Registrierung statt zu einem separaten Vertriebsdokument, Gehaltsdaten sind verschlüsselt, und das Änderungsprotokoll maskiert verschlüsselte Felder automatisch. Wir verarbeiten Daten von EU-Mitarbeitern, also haben wir das Produkt so gebaut, wie wir unsere eigenen Daten behandelt sehen wollen.

Wer wozu greifen sollte

Nehmen Sie Charlie HR, wenn Sie im Vereinigten Königreich sitzen und Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterbefragungen sowie Zusatzleistungen gebündelt mit Kern-HR wollen, dazu optionale HR-Beratung, und wenn Preise nach Größenstufe zu Ihrem Budget passen.

Nehmen Sie HREvio, wenn Sie Kern-HR (Personen, Abwesenheiten, Vergütung, Änderungsprotokoll) zu einem pauschalen Europreis wollen, der beim Einstellen unverändert bleibt, mit Hosting in der EU und DSGVO ab Werk.

Wechsel von Charlie HR

Starten Sie eine Testphase, bringen Sie Ihre Mitarbeiterliste mit und setzen Sie die Anfangssalden für Abwesenheiten über den eingebauten Onboarding-Ablauf, damit unterjährige Salden korrekt übernommen werden.

Die Testphase dauert 30 Tage, mit dem vollen Funktionsumfang von Standard und ohne Kreditkarte. Danach werden Ihre Daten schreibgeschützt, und wir erinnern Sie, bevor sich irgendein Status ändert. Nichts wird ohne Vorwarnung und ohne Zeit zum Handeln gelöscht.

Häufige Fragen

Was kostet Charlie HR?
Charlie HR bepreist seinen Kerntarif nach Größenstufe in GBP, zzgl. USt.: rund 45 GBP im Monat für ein kleines Team, 105 GBP bei 15-29 Personen, 315 GBP bei 50-99 und 735 GBP ab 250. Recruit und Advice sind kostenpflichtige Zusatzmodule. Es gibt eine 7-tägige Testphase, aber keinen dauerhaft kostenlosen Tarif (Angaben von charliehr.com, Stand Juli 2026).
Hat Charlie HR einen kostenlosen Tarif?
Keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Charlie HR bietet eine 7-tägige Testphase und einen Einführungsrabatt auf die kleinste Stufe. HREvio hat ebenfalls keinen kostenlosen Tarif, aber die Testphase dauert 30 Tage, mit vollem Funktionsumfang und ohne Kreditkarte, danach gilt ein pauschaler Monatspreis.
Ist HREvio eine Alternative zu Charlie HR?
Für Kern-HR - Personen, Abwesenheiten, Vergütung und Änderungsprotokoll - ja, zu einem pauschalen Europreis, der nicht nach Mitarbeiterstufe klettert, mit Hosting in der EU. Charlie führt bei Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterbindung, Zusatzleistungen und britischer HR-Beratung, was bei HREvio auf der Roadmap steht oder außerhalb des Umfangs liegt; ein Eins-zu-eins-Tausch ist es also nicht, wenn genau diese Extras Ihr Grund sind.
Was passiert, wenn die 30-tägige Testphase endet?
Sie können per Karte zahlen und weitermachen, oder Ihr Konto wird für eine Karenzzeit schreibgeschützt, bevor es archiviert wird. Vor jedem Schritt erinnern wir Sie per E-Mail, und archivierte Daten bleiben weit darüber hinaus erhalten, es verschwindet also nichts an dem Tag, an dem die Testphase endet.

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